за чем следить?
- за кропом на несколько часов вперед. Расчитать расход, осознать размер амбара и следить за бесперебойности поставки. В случае перебоев принимать экстренные меры.
- следить за атаками. в случае мощной атаки, принесшей большой урон - просить деф
- следить за подкрепами. отсылать лишнее, выдерживая баланс между противопехом/противоконем. Отслеживать засланцев в виде чужих героев. Отсылать многокропоедящий деф, если его не требует оперативная обстановка.
отсылать все чужие войска

перед заступлением на пост узнать что строить и какое кол-во дефа поддерживать.

Рекомендую постоянно чистить логи, чтобы не запускать - по ним сразу принимать меры
если есть плюс, скидывайте значимые логи в архив, также можно поставить опции не делать сообщение о приходе ресов, они не представляют ценности